Richtlinien

Kriterien für die Auszeichnung mit der „Ehrennadel des

Saatgut-Verbandes Mecklenburg/Vorpommern e. V.“ (SVM)

 

 

Auf der Vorstandssitzung des SVM am 13.02.2019 wurden folgende Regelung für die Auszeichnung mit der

„Ehrennadel des SVM“ beschlossen:

 

1. Vorschlagsberechtigung

 

- Gremien des SVM (Vorstand, Fachausschüsse)

- Landesamt für Landwirtschaft und Lebensmittelsicherheit, Rostock

(Anerkennungsstelle)

- Mitgliedsbetriebe des SVM

 

2. Anzahl der Vorschläge

 

Jährlich können anlässlich der stattfindenden Mitgliederversammlung des SVM von den unter Punkt 1. genannten Vorschlagsberechtigten dem Vorstand jeweils bis zum 3 Vorschläge zur Bestätigung vorgelegt werden.

Maximal können nach Prüfung der Vorschläge bis zu 6 Auszeichnungen vorgenommen werden.

 

3. Bestätigung der Vorschläge und Auszeichnungsmodus

 

Die Vorschläge nach Punkt 1. Werden im Vorstand beraten und maximal 6 Vorschläge bestätigt.

Die Auszeichnung erfolgt auf der jeweiligen Jahresmitgliederversammlung des SVM.

 

4. Auszeichnungsunterlagen

 

Die durch den Vorstand des SVM bestätigte Person (Vorschlag) zur Auszeichnung erhält:

 

- die Ehrennadel des SVM

- eine Ehrenurkunde

- einen Blumenstrauß

 

Die Kosten übernimmt der SVM.

 

5. Kriterien für einen Auszeichnungsvorschlag

 

- langjährige, aktive ehrenamtliche Tätigkeit im SVM

- langjährige, zuverlässige Tätigkeit als bestätigter Feldanerkenner

- langjährige und konstruktive Arbeit in einem Mitgliedsunternehmen des SVM

- Förderer und Unterstützer des SVM bzw. der Saatgutwirtschaft

 

 

Neubrandenburg, den 13.02.2019

 

Hartmut Giermann

Vorsitzender d. Vorstandes des SVM

 

 

Festlegung zur Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung

im Saatgut-Verband M/V e. V.

 

Beschluss des Vorstandes vom 13.02.2019

 

1. Allgemeines

 

Seit dem 25.05.2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (EU-DS-GVO)

 

Aufgrund der Festlegungen dieser Verordnung hat der Vorstand in seiner Sitzung vom 21.06.2018 dazu entsprechende Festlegungen getroffen.

 

In der Mitgliederversammlung am 28.02.2019 werden dazu weitere Festlegungen getroffen.

 

Bisher wurde veranlasst:

 

- rechtliche Veränderungen auf der Homepage

- Veränderung (neue Formulierung)  in der Satzung des SVM (Beschluss MV 28.02.2019)

- ständige Informationen an die Mitglieder des SVM und Geschäftspartner (erfolgt permanent)

- die notwendigen arbeitsrechtlichen Hinweise für die Mitarbeiter der Geschäftsstelle erfolgen kurzfristig

- Auf Veranstaltungen des SVM werden auf den Teilnehmerlisten auf die rechtlichen Bestimmungen der EU-DSG-VO hingewiesen.

 

2. Datenschutz im Saatgut-Verband  M/V e. V.

 

Die Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mitglieder, Geschäftspartner und  Fördermitglieder haben im Verband einen besonders hohen Stellenwert. Wir (die Verantwortlichen der Stelle) möchten Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche personenbezogenen Daten wir nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

 

I. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

 

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung  der personenbezogenen Daten ist:

 

Saatgut-Verband M/V e. V., Trockener Weg 1b, 17034 Neubrandenburg

Telefon: 0395/7775238, E-Mail: svm-ewald@t-online.de

 

II. Zweck der Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten bei der Wahrnehmung der uns lt. Satzung übertragenen Aufgaben betriebs- und personenbezogene Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage hin und ist für die angemessene Arbeit im Verband erforderlich.

 

III. Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung

 

Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden, sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Dazu zählen u. a.

 

- allgemeine Personendaten und Betriebsdaten : Name, Vorname ,Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.

- Bankdaten: Kreditinstitut, Bankverbindung, etc.

 

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Rechtsgrundlage Art. 6  Abs. 1lit.c) und e) DSGVO, § 7 Abs. 1 DSG M-V i.V.m. der DONot.

 

IV. Empfänger Ihrer Daten

 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

 

Weiterhin erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Dazu gehören insbesondere von uns eingesetzte Dienstleister, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Auftragsverarbeiter in diesem Sinne sind z. B. der IT-Systembetreuer, die Finanzbuchhaltung, u.a.

 

V. Speicherung Ihrer Daten

 

Wir bewahren Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufSo beträgt z. B. die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege zehn Jahre ab Empfang bzw. Versand der Korrespondenz und Erfassung in der Finanzbuchhaltung, (§ 257 HGB i. V. m. § 147 AO).

 

VI. Ihre Rechte

 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

- Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO);

- Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16  DSGVO),

- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);

- Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);

- Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Basis des Statuts des SVM sowie der DSGVO.

 

Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihre Einwilligung. In diesen Fällen haben Sie zusätzlich das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bisherige Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.

 

Sie haben ferner das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

 

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin.

 

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

 

Neubrandenburg, den 13.02.2019

 

 

Hartmut Giermann

Vorsitzender d. Vorstandes

des SVM

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